Von Carina Blumenroth
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Dienstreisen kommen in manchen Jobs immer mal wieder vor. Damit gehen Besonderheiten einher, die unter anderem die Arbeitszeit betreffen. Was Sie beachten müssen.
Wer beruflich unterwegs ist und beispielsweise an Tagungen oder Schulungen teilnimmt, oder für sein Unternehmen anderweitig im Einsatz ist, befindet sich auf einer Geschäftsreise. Dabei unterscheiden sich die Gegebenheiten meist von denen am eigentlichen Dienstort. Die Anfahrt zur festen Arbeitsstätte ist beispielsweise losgelöst von der Arbeitszeit , auf Dienstreise kann das anders aussehen. Auch die Länge der Arbeitszeit kann unter Umständen variieren.
Wann sind Arbeitnehmer eigentlich auf Dienstreise? Auf Geschäftsreisen ändert sich für Arbeitnehmer der Arbeitsort, die Arbeitszeit darf sich jedoch nicht signifikant ändern.
© Ihar Ulashchyk/Design Pics/Imago
Arbeitnehmer, die im Auftrag Ihrer Arbeit im Einsatz sind und dafür nicht in unmittelbarer Nähe zum Dienstort sind, befinden sich in der Regel auf einer Dienstreise, informiert die Kanzlei Hasselbach . Ist ein Mitarbeiter beispielsweise bei einem Kunden, der sich nur zwei Straßen weiter befindet, ist dies ein Dienstgang. Ist die Dienstreise weiter weg, kommt es unter anderem auf das Fortbewegungsmittel und die Beanspruchung an, ob die Fahrtzeit zur Arbeitszeit zählt.
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Verlängert sich die Arbeitszeit auf Dienstreisen? Grundsätzlich gilt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) auch auf Dienstreisen. Das bedeutet, dass sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer an bestimmte Vorgaben halten müssen. Beispielsweise dürfen Arbeitnehmer maximal acht Stunden am Tag arbeiten. In Ausnahmefällen sind zehn Stunden erlaubt. Eine längere Arbeitszeit als zehn Stunden darf allerdings nicht gefordert oder geleistet werden, informiert Von Rueden , eine Partnerschaft von Rechtsanwälten, auf der eigenen Webseite. Die Vorschriften im Überblick:
Pausenzeiten werden ganz normal von der Arbeitszeit abgezogen.Arbeitnehmer arbeiten in der Regel acht Stunden, die Arbeitszeit kann auf zehn Stunden erhöht werden. Arbeitet der Arbeitnehmer auf Dienstreise an einem Sonntag, so gibt es dafür einen Ersatzruhetag. Zwischen Arbeitsende und Arbeitsbeginn müssen mindestens elf Stunden Ruhezeit liegen. Entstehen auf Dienstreisen Überstunden, die der Arbeitgeber angeordnet oder gebilligt hat, werden diese vergütet. Im Krankheitsfall: Zehn Dinge, die Sie über die Krankschreibung wissen müssen Sich per Mail krankmelden: Das ist rein rechtlich möglich, denn es ist nicht vorgegeben, wie Sie sich krankmelden sollen. Das Entgeltfortzahlungsgesetz schreibt lediglich vor, dass Sie sich unverzüglich bei dem Arbeitgeber melden sollen. „Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitzuteilen.“ (Entgeltfortzahlungsgesetz § 5). Eine Mail, SMS, WhatsApp-Nachricht oder ein Telefon seien somit möglich, um sich krankzumelden. Sie müssen lediglich sichergehen, dass der Arbeitgeber die Nachricht rechtzeitig erhält. Es empfiehlt sich, das präferierte Vorgehen beim Arbeitgeber vorab zu erfragen. Dann sind Sie im Krankheitsfall auf der sicheren Seite. © Imago Sie sind krank – wann reicht eine Krankmeldung beim Arbeitgeber und wann benötigen Sie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung von einem Arzt oder einer Ärztin? Das Entgeltfortzahlungsgesetz (§ 5) besagt: „Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, hat der Arbeitnehmer eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen der Arbeitsunfähigkeit sowie deren voraussichtliche Dauer spätestens an dem darauffolgenden Arbeitstag vorzulegen.“ Dies bedeutet, dass rein rechtlich ein Attest ab dem vierten Tag nötig ist. Allerdings können Arbeitgeber im Arbeits- oder Tarifvertrag andere Regelungen für den Krankheitsfall treffen. Denkbar wäre es also, dass Sie ab dem ersten Krankheitstag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung benötigen. Übrigens: Denken Sie ebenso an Feiertage und das Wochenende, die zählen zur Drei-Tages-Frist dazu. © R. Rebmann/Imago Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) per Post zum Arbeitgeber schicken oder eine Person beauftragen, dass die Krankschreibung vor Ort abgegeben wird. Dieses Vorgehen ist seit dem 01. Januar 2023 passé. Das soll jetzt digital laufen. Sie werden von Ihrem Arzt oder Ihrer Ärztin krankgeschrieben, die Arbeitsunfähigkeit wird der Krankenkasse übermittelt und Ihr Arbeitgeber ist verpflichtet, das Attest bei der Krankenkasse einzusehen. Als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer müssen Sie Ihrem Arbeitgeber nur mitteilen, dass Sie krankgeschrieben wurden und für wie lange. Übrigens: Den Grund für Ihre Krankschreibung erfährt Ihr Arbeitgeber weiterhin nicht. Übermittelt werden: Name, Beginn und Ende der Krankschreibung, Datum der Feststellung der AU, die Information, ob es eine Erst- oder Folgebescheinigung ist und, ob ein Arbeitsunfall vorliegt. Wenn Sie privatversichert sind, im Ausland einen Arzt oder eine Ärztin aufsuchen oder Kind-Krank-Tage benötigen, funktioniert die elektronische AU nicht. (Symbolbild) © Imago Sie sind krank und haben durch einen Umzug noch keinen Hausarzt bzw. keine Hausärztin? Keine Sorge, Sie haben verschiedene Möglichkeiten. Sie können beispielsweise bei einer Praxis anrufen, bei der Sie noch nie waren. Alle Vertragsärztinnen und Vertragsärzte können Sie krankschreiben. Allerdings ist auch eine Online-Krankschreibung möglich. Das geht über eine Videosprechstunde. Greifen Sie auf diese Möglichkeit zurück, können Sie bis zu sieben Tage krankgeschrieben werden, wenn Sie der Praxis bekannt sind. Waren Sie noch nie bei der Praxis vorstellig, werden Sie bis zu drei Tage krankgeschrieben. © Monkey Business 2/Imago Eine Mama bei ihrem kranken Kind am Bett. Ihr Kind ist krank und Sie müssen den Nachwuchs betreuen? Dann können Sie auf Kind-Krank-Tage zurückgreifen, zumindest, wenn Ihr Kind das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet. Im Sozialgesetzbuch (SGB V, § 45) ist Näheres geregelt. Pro Kalenderjahr und Kind können sich Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bis zu zehn Arbeitstage freistellen lassen – unbezahlt. Alleinerziehenden stehen 20 Tage zu. Pandemiebedingt sollen Eltern entlastet werden, dann sind bis zu 30 Kind-Frei-Tage möglich. Ebenfalls können Sie normal Kinderkrankengeld beantragen. Das geht bei Ihrer Krankenkasse, gezahlt werden in der Regel rund 90 Prozent des Nettoarbeitsentgelts. © Imago stock&people Frauen in einem Café. Was dürfen Sie eigentlich, wenn Sie arbeitsunfähig sind? Das kommt ganz darauf an, wenn Sie nicht bettlägerig sind, können Sie einiges machen. Grundsätzlich ist alles erlaubt, was der Genesung dienlich ist. Bedeutet, dass Sie Ihre Gesundheit nicht gefährden dürfen. Der Gang in den Supermarkt oder in die Apotheke ist auf jeden Fall drin. Auch bei einem Spaziergang an der frischen Luft ist erst einmal nichts Verwerfliches dran. Der Shopping-Bummel oder Kaffeeplausch mit Freundinnen und Freunden kann allerdings schwierig sein. Zumindest, wenn Sie erwischt werden. Allerdings müsste Ihnen für arbeitsrechtliche Maßnahmen erst einmal eine Pflichtverletzung nachgewiesen werden. © Katarina Premfors/arabianEye/Imago Geld mit Mediakamenten. Ob Grippe, gebrochenes Bein oder eine langwierige Erkrankung: Krank werden können alle. Wenn Sie krankgeschrieben wurden, dann erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber weiterhin Lohn. Pro Krankheit erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber sechs Wochen lang Lohnfortzahlung. Diese gilt – in der Regel – für jede Krankheit neu. Sollten Sie also erst wegen eines Beinbruchs krankgeschrieben sein und später eine Grippe bekommen, erhalten Sie für beides eine Lohnfortzahlung. Dies gilt allerdings nicht, wenn Sie während Ihrer Krankschreibung an einer weiteren Krankheit leiden. Werden Sie wegen derselben Krankheit innerhalb von sechs Monaten erneut krank, haben Sie keinen Anspruch auf Lohnfortzahlung. Nach den sechs Wochen erhalten Sie, wenn Sie weiterhin krank sind, Krankengeld von der Krankenkasse. © imago stock&people Kranke Frau im Bett. Sie sind krank und Ihr Chef ruft Sie trotzdem daheim an – ist das rechtens? Das kommt darauf an – werden dringend Informationen benötigt, die nur Sie haben, darf Ihr Chef Sie daheim anrufen. „Solange der Betrieb auch ohne diesen Mitarbeiter weiterlaufen kann, gibt es keinen Grund, der für einen telefonischen Kontakt spricht“, heißt es in einem früheren Artikel eines Ippen.Media-Portals. Wenn Sie allerdings bei Ihrer Krankmeldung Ihre Kolleginnen und Kollegen auf offene, dringende Projekte hinweisen, sollten Sie also in Ruhe genesen können. © DGM/Imago Zettel mit einer Abmahnung. Melden Sie sich zu spät krank, kann eine Abmahnung auf Sie zukommen. „Als Arbeitnehmer müssen Sie also so früh wie möglich den Arbeitgeber informieren“, beschreibt die Kanzlei Hasselbach den Ablauf bei einer Krankmeldung. Wenn Sie das tun, kann Ihr Arbeitgeber frühzeitig auf die Krankmeldung reagieren und im Team umplanen. Sinnvoll kann es deshalb sein, dass Sie sich bereits vor oder zu Ihrem regulärem Arbeitsbeginn krankmelden. Wenn Sie sich nicht ordentlich krankmelden und Sie einfach ohne Ankündigung vom Arbeitsplatz fern bleiben, kann eine Abmahnung auf Sie zukommen. Kommt Ihr Verhalten wiederholt vor, können sie sogar verhaltensbedingt gekündigt werden. © Michael Bihlmayer/Imago Chef mit Arbeitnehmerin im Büro. Sie sind krank, haben eine Krankschreibung erhalten und Ihr Chef zweifelt trotzdem daran. Was kann in diesem Fall geschehen? Grundsätzlich sind Sie als Arbeitnehmer bzw. Arbeitnehmerin auf der sicheren Seite, denn ein Arzt bzw. eine Ärztin hat Ihre Krankheit festgestellt. Das ist also nicht so leicht auszuhebeln. Wenn Ihr Chef Zweifel hat, können diese bei der Krankenkasse angezeigt werden. Diese kann dann den medizinischen Dienst beauftragen, die Krankschreibung zu überprüfen. Ein Betriebsarzt oder eine Betriebsärztin darf Ihre Krankschreibung nicht überprüfen. © Andrey Popov/Imago Tagegeld auf Dienstreise: Maximal 28 Euro pro Kalendertag Wer auf Dienstreise ist, kann Spesen von bis zu 28 Euro pro Kalendertag veranschlagen, informiert das Portal Arbeitsrechte auf Grundlage des Einkommensteuergesetzes. Diese Pauschale ist auch als Tagegeld bekannt. 28 Euro erhalten Arbeitnehmer, die ganze 24 Stunden nicht in der eigenen Wohnung sind. Bei Reisen ins Ausland gibt es andere Werte. Für die An- und Abreise gibt es jeweils 14 Euro, wenn der Arbeitnehmer am anschließenden oder vorherigen Tag außerhalb seiner Wohnung übernachtet, informiert das Bundesverwaltungsamt .
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